仕組みの基礎

仕組みを考える時には、「3個の視点」と「5個のステップ」をベースに実施します。

ビジョンを考える際の簡単な方法は、以前を超えるモノ・コトを定義すること、つまり対比 ( Before / After ) を定義することです。
最近のサービスは、以下の対比でビジョンを定義することが多いです。

Before：「手動が多いExcelで業務をすることは悪である！」
After  ：「新しいサービス・アプリケーションに今のExcelで業務をすることを置き換える！」 

つまり、マイナス要素を定義し、プラス要素に置き換えるという提供価値をお客様に提案します。ビジョン・提供価値等の詳細は、以下の書籍がオススメです。

ビジョン、提供価値を定義し、小さな範囲から実現したいことを具現化します。

当社は様々な基盤系ツールの調査・利用経験があり、いま求められている候補は以下の3個を用意しています。

上記はノーコード開発として定義してますので、ローコード開発は目指すべきゴールの相違により、候補から除外しました。
ローコード開発は以下の図では「高速開発ツール」に該当します。

ノーコード開発は小さなシンプルなアプリケーションを構築する際に利用するため、特にガバナンスに難点があります。
ローコード開発はより広い範囲での利用が可能なアプリケーションを構築する際に利用するため、ガバナンス・拡張性を改善することができ、さらにオンプレミスでの動作ができることもあります。

当社はローコード開発ツールの経験・知見はありますので、オススメのツールは以下の通りです。

Kintoneは「カード型データベース」であり、「関係型データベース」ではないという前提条件を理解することが必要です。
カード型データベースのデメリットがKintoneのデメリットと連携し、FileMakerも同様の問題が発生します。

Kintoneは安価ですが、拡張機能を多く利用することにより、コストメリットがなくなるため、最低限の拡張機能をつくるよりさがして、つかう方向にシフトすることがコツです。当社は多くの拡張機能をお客様に提案せず、拡張機能がなくても実現できるゴールを設定するため、細かい部分にこだわりが強いお客様にはKintoneはオススメはできません。

Excel、Kintoneのそれぞれのメリットを取り入れた基盤上で「5S」の見える化を実現することこそ、当社の理想です。

当社では上記のメリットをカバーする「AirTable」こそが現段階では最も適した見える化を実現する基盤と考えています。
AirTableの最大の欠点は、「現段階では日本語のサポートはない」ことです。
しかし、日本語サポートがなくとも、最近のサービスはツールチップを上手に利用しており、画面が使い慣れたExcelのようなインタフェースにすることで学習コストを下げる仕組みも含まれています。

Kintoneはフォーム、AirTableはデータが中心です。AirTableは1個のデータを様々な手段 ( ≒ビュー ) や切り口で表現ができ、マルチデバイスにて確認することもできます。

Kintoneは30日間のみ無料ですが、AirTableはレコード数が1200行等の制限を超えない限りは無料で利用することができ、実現したいことにマッチしたテンプレートがあれば、すぐに利用することができます。

進め方は以下のフローに基づいて実施します。

当社だけではなく、お客様も参加して頂き、多数のフィードバックを行うことで今までとは異なる体験を是非経験してください。ウォーターフォール、アジャイルではなく、当社はスパイラルでの対応を行い、かつスパイラルの欠点、全体図が把握できない、という点は、すべてはビジョンから始まる、というベースの考えが浸透しています。